Hướng dẫn xác nhận nhập học và thủ tục nhập học tân sinh viên trúng tuyển khoá K59

Hướng dẫn thí sinh xác nhận nhập học theo hai cách:

Cách 1: Nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG (Bản gốc) và nhận giấy báo nhập học trực tiếp tại trường: Phòng 105C3 (Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo) Trung Tâm thông tin thư viện, số 451 Lê Văn Việt, phường Tăng Nhơn Phú A, quận 9, TP. Hồ Chí Minh.

Cách 2: Gửi chuyển phát nhanh Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG (Bản gốc) cùng 01 phong bì ghi rõ địa chỉ và số điện thoại của người nhận giấy báo nhập học theo địa chỉ: Phân hiệu Trường Đại học GTVT tại Tp. Hồ Chí Minh (Mã trường GSA), số 450-451 Lê Văn Việt, phường Tăng Nhơn Phú A, quận 9, TP. Hồ Chí Minh.

- Thời gian bắt đầu thực hiện công tác xác nhận nhập học: Từ 07/8/2018 đến 12/8/2018 (Giờ làm việc: sáng 7h30 - 11h30, chiều 13h30 - 17h00), thí sinh gửi qua đường bưu điện sẽ tính thời gian gửi theo dấu bưu điện.

- Thí sinh không nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG (Bản gốc) trước 17h00 ngày 12/8/2018 sẽ không còn trong danh sách trúng tuyển.

Hướng dẫn thí sinh làm thủ tục nhập học

1. Quy trình nhập học trực tuyến:

Bước 1: Sinh viên truy cập vào đường dẫn http://nhaphoc.utc2.edu.vn:85/n2018/

​Bước 2: Sinh viên đăng nhập vào hệ thống bằng các thông tin: Số báo danh và CMND. (Lưu ý: nếu gặp sự cố về đăng nhập sinh viên liên hệ đến đường dây nóng (028) 37360564 để được hỗ trợ).

Bước 3: Sinh viên đọc hướng dẫn về việc kê khai thông tin.

Bước 4: Sinh viên kê khai đủ các thông tin về lý lịch vào hệ thống.

Bước 5: Sinh viên chọn đăng ký bảo hiểm y tế bắt buộc (nếu sinh viên có thẻ bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng thì bỏ qua bước này).

Bước 6: Sinh viên chọn đăng ký bảo hiểm tai nạn.

Bước 7: Sinh viên chọn chức năng in Phiếu Lý lịch sinh viên (in 02 bản), dán hình, ký tên và nộp cho cán bộ thu hồ sơ vào buổi nhập học.

2. Thời gian nhập học: Từ ngày 09/08/2018 – 13/08/2018.

- Buổi sáng từ 7h30 – 11h30.

- Buổi chiều từ 13h30 – 17h00.

3. Hồ sơ nhập học bao gồm:

1. Giấy báo trúng tuyển (Bản chính) và 04 ảnh 3x4 chụp chưa quá 3 tháng;

2. Học bạ THPT (bản sao có chứng thực);

3. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2018) hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản sao có chứng thực) đối với những người đã tốt nghiệp các năm trước;

4. Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực); 03 bản sao Chứng minh thư nhân dân hay Thẻ căn cước công dân;

5. Các giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có);

6. Thẻ BHYT có giá trị đến ngày 31/12/2018 - nếu có (01 bản sao có chứng thực);

7. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu có).

4. Các khoản tiền phải nộp:

- Học phí xác định theo số tín chỉ được đăng ký trong từng học kỳ, khi sinh viên nhập học,

Nhà trường tạm thu học phí:                                               2.750.000 đ/sinh viên.

- Bảo hiểm y tế (15 tháng từ 01/10/2018 – 31/12/2019):    656.775 đ/sinh viên.

- Bảo hiểm Tai nạn (tự nguyện, tính cho cả khóa):

+ Chương trình đào tạo 4 năm

(các ngành Kinh tế, Cơ khí và CNTT):                               120.000đ/sinh viên.

+ Chương trình đào tạo 4.5 năm (các ngành còn lại) :        135.000đ/sinh viên.                   

- Nội trú (nếu ở trong ký túc xá):  

+ Dãy nhà D (Phòng 6 người):                                           100.000đ/tháng.

+ Dãy nhà A (7 tầng – Phòng 8 người):                             180.000đ/tháng.

- Tài liệu nhập học, khám sức khỏe, dịch vụ công nghệ thông tin và thư viện: 450.000 đ/khóa học..

5. Về đăng ký nội trú ký túc xá:

- Nhà trường ưu tiên giải quyết chỗ ở nội trú cho các sinh viên khóa 59 là người dân tộc thiểu số, thương bệnh binh; Con liệt sỹ, con thương binh, con người có công với cách mạng, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động.

- Những trường hợp còn lại sẽ giải quyết theo thứ tự đăng ký của sinh viên.

- Để đăng ký ở nội trú, sinh viên khóa 59 thực hiện đăng ký theo quy trình sau:

+ Từ ngày 07/08/2018 đến ngày 13/08/2018: Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://www.utc2.edu.vn --> Dịch vụ công --> Đăng ký nội trú ký túc xá --> Chọn đăng ký mới. Lưu ý: đọc kỹ hướng dẫn khi tiến hành đăng ký.

+ Nhà trường sẽ công bố kết quả xét duyệt khi sinh viên đăng ký. Sau đó sinh viên tiến hành nộp tiền nội trú và nhận phòng ở tại Ban quản lý Ký túc xá vào ngày nhập học.

6. Một số  lưu ý khác:

- Anh/Chị cần kê khai đầy đủ thông tin cá nhân tại địa chỉ website: http://nhaphoc.utc2.edu.vn:85/n2018/ trước khi làm thủ tục nhập học tại trường. Sau ngày 28/08/2018 anh/chị không đến nhập học nếu không có lý do chính đáng thì coi như bỏ học.

- Sinh viên K59 học Chính trị từ ngày 14/08/2018 – 18/08/2018. Học kỳ 1 năm học 2018-2019 của sinh viên K59 bắt đầu từ ngày 20/08/2018. Thời khóa biểu và kế hoạch học tập xem trên website của Nhà trường tại địa chỉ: http://www.utc2.edu.vn

- Những giấy tờ còn thiếu vào ngày nhập học, các bạn bổ sung trước ngày 28 tháng 08 năm 2018.

- Sau khi nhập học, sinh viên phải qua kiểm tra sức khỏe toàn diện do Trường tổ chức. Việc khám sức khỏe sẽ thực hiện theo quy định của Liên Bộ Y tế và Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thí sinh có thể di chuyển bằng xe buýt từ nội thành Tp. Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương đến Trường theo các tuyến xe số: 55, 56, 141, 611, 99.