Kính gửi: Sinh viên trúng tuyển khóa 58
Căn cứ vào kế hoạch học tập năm học 2017-2018 của Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại TP. Hồ Chí Minh;
Căn cứ vào kết quả xét tuyển Đại học chính quy năm 2017;
Nhà trường thông báo về việc nhập học cho sinh viên trúng tuyển Khóa 58 như sau:
1. Thời gian nhập học

2. Thủ tục nhập học:
- Học bạ;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2017) hoặc bằng tốt nghiệp THPT đối với những người đã tốt nghiệp các năm trước;
- Giấy khai sinh; 03 bản sao Chứng minh thư nhân dân hay Thẻ căn cước công dân;
- Các minh chứng để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có);
- Giấy báo trúng tuyển (Bản chính) và 02 phong bì ghi rõ địa chỉ gia đình thí sinh; 04 ảnh 3x4 cm chụp chưa quá 3 tháng;
- 01 bộ Lý lịch Học sinh Sinh viên (theo mẫu gửi kèm giấy báo nhập học) có dán ảnh và đóng dấu xác nhận của chính quyền địa phương (Phường, Xã, Thị trấn);
- Hồ sơ giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu có);
- Thẻ BHYT có giá trị đến tháng 31/12/2017 - nếu có (bản sao công chứng).
Lưu ý:
- Các giấy tờ ở khoản (1), (3), (4) mục 2 nộp bản sao hợp lệ
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học tạm thời nộp bản chính, bằng tốt nghiệp THPT nộp cả bản chính và bản sao hợp lệ
3. Các khoản tiền phải nộp:
- Học phí xác định theo số tín chỉ được đăng ký trong từng học kỳ, khi sinh viên nhập học, Nhà trường tạm thu học phí 03 tháng: 2.610.000 đ/sinh viên.
- Bảo hiểm Y tế (03 tháng từ 01/10/2017 – 31/12/2017): 122.850 đ/sinh viên
- Bảo hiểm Tai nạn (tự nguyện, tính cho cả khóa):
+ Sinh viên 4 năm: 99.000đ/sinh viên
+ Sinh viên 4.5 năm: 109.500đ/sinh viên
- Phí sử dụng Thư viện: 200.000 đ/khóa học
- Tiền Nội trú (nếu ở trong ký túc xá):
+ Dãy nhà khu D: 100.000đ/tháng
+ Nhà 7 tầng: 180.000đ/tháng
- Tài liệu nhập học, sinh hoạt chính trị, khám sức khỏe ban đầu và các dịch vụ online: 250.000 đ/sinh viên
4. Về đăng ký nội trú ký túc xá:
Nhà trường có thể giải quyết chỗ ở nội trú cho 700 sinh viên khóa 58 theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Là người dân tộc thiểu số, thương bệnh binh;
- Con liệt sỹ, con thương binh, con người có công với cách mạng, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động;
- Có hộ khẩu thuộc Khu vực 1;
- Nếu còn chỗ sẽ tiếp tục giải quyết cho các sinh viên có nhu cầu.
Thủ tục đăng ký ở nội trú:
- Để đăng ký ở nội trú, sinh viên khóa 58 thực hiện đăng ký theo quy trình sau:
- Từ ngày 08/08/2017 đến ngày 15/08/2017: Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://www.utc2.edu.vn/® Dịch vụ online ® Đăng ký ở nội trú.
- Lưu ý: đọc kỹ hướng dẫn khi tiến hành đăng ký.
- Ngày 18/08/2017 Nhà trường công bố kết quả xét duyệt tại địa chỉ http://www.utc2.edu.vn/ . Sinh viên được duyệt ở nội trú thực hiện bước 3
- Ngày 21 và 22/08/2017: Nộp tiền ở nội trú vào ngày nhập học tại Hội trường C1 và nhận phòng ở tại Ban quản lý Ký túc xá. Khi nhận phòng sinh viên cần mang theo: 02 ảnh 3x4cm chụp chưa quá 03 tháng.
5. Các lưu ý khác:
- Anh/Chị cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân tại địa chỉ website: http://nhaphoc.utc2.edu.vn:85/n2017/ trước khi làm thủ tục nhập học tại trường.
- Sau 15 ngày kể từ ngày nhập học mà anh/chị không đến nhập học nếu không có lý do chính đáng thì coi như bỏ học.
- Thời khóa biểu và Kế hoạch học tập trên website của Nhà trường tại địa chỉ: http://www.utc2.edu.vn
- Khi đến nhập học, sinh viên căn cứ vào Ngành trúng tuyển và chỉ tiêu xét tuyển của từng chuyên ngành đào tạo của Trường để đăng ký chuyên ngành thích hợp. Sinh viên có thể tham khảo các chuyên ngành đào tạo, thủ tục nhập học, lịch học, lịch thi… và các thông tin khác tại địa chỉ website http://www.utc2.edu.vn/.
- Nhà trường xếp chuyên ngành cho sinh viên Khoá 58 căn cứ theo Ngành học thí sinh trúng tuyển, chỉ tiêu đào tạo của các chuyên ngành và nguyện vọng đăng ký chuyên ngành đào tạo khi nhập học của sinh viên.
- Sau khi nhập học, sinh viên phải qua kiểm tra sức khỏe toàn diện do Trường tổ chức. Việc khám sức khỏe sẽ thực hiện theo qui định của Liên Bộ Y tế và Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thí sinh sẽ học theo chuyên ngành do Nhà trường sắp xếp nếu đến nhập học sau khi Trường đã công bố điểm xét tuyển của chuyên ngành đào tạo.
- Thí sinh có thể di chuyển bằng xe buýt từ nội thành Tp. Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương đến Trường theo các tuyến xe số: 55, 56, 141, 611, 99.
Vậy Nhà trường thông báo tới sinh viên trúng tuyển khóa 58 biết và thực hiện./.